当社では個人情報の取得、保存、利用、処分等にあたりましては、全従業員が個人情報保護に関する法令・ガイドラインを遵守いたします。
個人情報保護の重要性を十分に認識し、目的以外での利用や漏洩、改ざんが行われないよう、安全管理体制には細心の注意を払い、継続的に見直しや改善、向上に努めていきます。
また、個人情報の個別の目的がある場合には、その都度明示させて頂いております。
いずれの場合におきましても、不適切のないよう大切にお取り扱いしております。
個人情報保護方針
- 個人情報の管理
当研究所は、個人情報を保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。
- 個人情報の取得および利用
当研究所は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取り扱います。
- 個人情報の提供
当研究所は、個人情報についてあらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等は一切いたしません。
- 個人情報の外部委託
取得した個人情報は、アンケートの発送や各種案内、情報処理等の目的で外部に取り扱いを委託することがあります。外部への委託に際しては、個人情報の管理水準が、当研究所が設定する安全対策基準を満たす企業を選定し、適切な管理、監督を行います。
- 個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する予防措置を講ずることにより、個人の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。
- 個人情報の苦情・相談への対応
個人情報の取り扱いに関する苦情および相談、安全対策に関する対応窓口を以下のとおり設置し、適切かつ迅速に対応します。
対応窓口